岗位职责:
1、 协助总经理完成公司行政事务工作及各部门之间的协调工作;
2、协助总经理跟进公司经营管理,收集/汇总总经理所需要的各类经营数据、了解工程项目情况;
3、按照总经理安排召集并列席相关会议,负责会议记录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、协助总经理处理日常事务(商务会议、谈判、业务接待、日常费用整理等),进行对内对外的事务联络、协调,做好上传下达工作;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料及其他公文;
6、负责公司企业文化建设及相关活动策划
7、负责公司各个部门其他后勤事务;
8、负责公司各部门的5S检查保证公司的办公环境整洁有序;
9、杜绝浪费办公用品、清洁用具等用品,有效控制成本;不定时检查用品库存,及时申请采购;
10、负责公司OA系统办公流程权限设置与分配;
11、完成上级交办的其它临时性任务及处理其他突发事件。
任职资格:
1、大专以上学历,具备两年以上行政管理工作经验。
2、具有C1驾驶证,并能熟练驾驶;
3、具备较强的公文写作能力,熟练使用办公软件WORD、EXCEL、PPT;
4、较强的沟通表达能力、协调能力、学习能力、组织能力。
5、男女不限,***,学历为企业管理、工商管理等相关专业优先录用,***语言表达能力强,工作责任感重优考虑。
职能类别:总裁助理/总经理助理
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